为保障我院公务、业务出行常态化、规范化开展，精准匹配我院用车需求，推进新一轮租车服务招标采购，结合我院车辆配置、人员情况、历年用车数据及相关管理规定，制定本次市场调研需求。

一、调研适用范围

调研面向可承接事业单位公务出行的汽车租赁服务商，调研成果仅用于我院 2027 年度租车项目采购。

二、调研目的

梳理我院用车场景、频次、车型及历年用车费用，明确本次采购的核心需求；

依托广东省机关事务管理局、广东省政府采购中心公布的社会化车辆租赁企业入驻省公务用车管理平台（省直平台）2025—2026年征集项目各批次入围结果，调研广州市合规租车服务商现状、服务能力、车型、收费、履约案例及行业规范，从已经通过官方资格性审查、符合性审查的广州入围租车企业中，筛选符合事业单位公务出行要求的服务商。对标市场价格，核定预算，优化计费与服务标准；核查服务商合规、安全、应急保障能力，防范采购风险。

三、调研范围与核心内容

（一）市场服务商调研

资质合规性：调研广州市范围内具备正规汽车租赁资质、营业执照齐全、经营状态正常、无重大违法失信记录的服务商。重点核查经营年限、小型、中型、大型客车租赁备案、车辆备案、安全生产相关证明。同时关注服务商是否具备道路运输经营许可证、车辆营运证及保险配置（交强险、商业险、承运人责任险等），确保其具备承接公务出行服务的法定条件。车辆资源与车型配置：调研服务商自有及可控车辆规模，车型需重点覆盖5座轿车、7座商务车、19座以下中型客车及19座及以上大型客车等常用车型。

（二）服务保障能力：

调研以下维度：车型储备、车辆车龄、年检状态、保险配置、维保机制；专职司机数量、驾龄及安全行驶记录；24小时调度、故障换车、节假日及高峰期应急保障能力，确保能够满足日常及突发用车需求。

（三）服务报价（参考价格）：

1.5座普通小车（如卡罗拉、速腾等）：自驾日租300-500元（24h／200km，含油费保险保养）；配驾半日租300-400元（6h／100km，含司机油费）；配驾日租500-600元（12h／200km，含司机油费）。

2.5座豪华小车（如雅阁、凯美瑞、帕萨特、迈腾等）：自驾日租400-600元；配驾半日租400-500元；配驾日租600-700元（标准同上）

3.7座普通商务车（普通GL8）：自驾日租500-700元；配驾半日租400-500元；配驾日租600-700元。（标准同上）

4.7座豪华商务车（GL8）：自驾日租600-800元；配驾半日租400-500元；配驾日租700-800元（标准同上）。

5. 中型客车（9－18座面包车）：自驾日租700-900元；配驾半日租600-700元；配驾日租800-900元（标准同上）。

6. 中巴车（16－23座）：配驾日租1100-1300元（12h／200km，含司机油费）。

7. 大型客车（35－53座）：配驾按行程报价（含桥路费油费）。

（四）超里程及附加费（参考价格）

1. 小车／商务车超公里费：1-2元／公里（含油费）

2.中型客车超公里费：3-4元／公里（含油费）

3. 中巴车超公里费：3-4元／公里（含油费）

4. 路桥费、停车费：据实结算

（五）计费规则确认

1. 自驾基准24h／200km，超时超里程另计。

2. 自驾半天基准6h／100km，超时超里程另计。

3. 配驾基准12h／200km，超时超里程另计。

4. 配驾半日租基准6h／100km，超时超里程另计。

5. 超时费30元／小时（1h内按半小时计，超1h按整小时计）。

6. 不接受，替代方案。

（六）报价确认

1. 价格含租金、油费、司机费（配驾）、保养、商业保险。

2. 自驾可提前至前一天下班前取车，提供上门送还车服务。

3. 车辆均具备合法营运资质及有效保险。

（七）服务案例

核查服务商近 3 年机关、事业单位、医疗机构公务租车业绩、履约情况、用户评价，确认其熟悉公务用车台账报送、审计备查、合规结算等管理要求。

四、供应商准入资质

意向参与调研的供应商须全部满足以下条件：

1. 独立法人，营业执照经营范围含汽车 ／ 客车租赁；分支机构参与须提供总公司营业执照 ＋ 授权委托书。

2. 提供近 6 个月任意一期纳税、社保缴纳凭证；免税 ／ 免社保须提供主管部门证明。

3. 近 3 年经营活动无重大违法记录；企业及法定代表人未列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单。

4. 持有有效的汽车租赁经营备案证明，租赁车辆完成备案。

申报供应商须具备自有服务、维保及调度团队，不接受转包挂靠。

五、报送资料清单（全部加盖公章）

（一）主体资质：营业执照、法人身份证明；分支机构需附加总公司授权文件。

（二）专项资质：汽车租赁备案、车辆备案清单、安全相关证明。

（三）信用财税材料：纳税社保凭证、无重大违法声明、失信名单查询截图。

（四）服务保障材料：维保场地证明、司机资料、应急高峰期保障方案。

（五）车辆资料：车型清单、车龄、保险、年检材料。

（六）业绩材料：近 3 年事业单位 ／ 医疗机构租车合同、履约证明。

（七）服务方案：公务出行服务流程、台账管理、应急处置、考核机制。

（八）报价清单：完整计费标准、附加费用、结算开票说明。

（九）企业简介。

六、报送规范

（一）资料需同时提交PDF定稿版和可编辑Word版 版，内容清晰完整。

（二）文件命名：＋租车服务调研资料＋供应商名称，邮件主题同文件名。

（三）资料须真实有效，若存在虚假材料，取消供应商本次调研及后续投标资格。

（四）本次调研不收取任何费用，资料仅用于本项目调研并予以保密。

（五）若存在逾期报送、资料不全、命名不符合要求情形的，视为自动放弃报送资格。

七、报送时间及联系方式

（一）截止时间：2026年10月10日17:00（以邮箱接收时间为准）

（二）联系人：谭老师

（三）电话：020－34063320

（四）报送邮箱：gdszfyzcb＠gdpcc.com